◆会議運営の技術ポイントは、次の8つである。
1.構成メンバーの特性
どんな人がこの会議に参加するのか？
初めての人はいるのか。
前回欠席者はいるのか？立場や性格なども頭に入れておいたほうが良い。

2.目的（議題の絞り込み）
議題は整理されているか？
時間内に終わりそうか？
議事の順番はどうか？

3.参加人数
何人参加するのか。

4.時間
開始時間は何時が良いのか？
所要時間はどのくらいか？
5.会場特性
参加人数、議題にあった会場確保ができているのか？
6.道具
会議に必要な道具は揃えられるか？
新たに購入の必要はあるのか？会場に揃っているか？
7.役割分担
会議の準備の役割分担。会議の役割分担は想定できるか？
8.共有の方法（記録法）
議事録はどのように残すか？

これらの項目の中で特に重要なのは、
「メンバーの特性」と「共有の方法」である。
特にボランタリーな組織（市民活動・プロジェクトチーム等）の場合、構成メンバーの意見の集約が大変難しい。そのためにも、構成メンバーの特性に合わせた、運営方法を進めていくことが大切だ。また、いつも会議に全員が出席できるとは限らない。出席者だけの情報共有ではなく、欠席者への配慮を含めて、情報の記録=共有が重要といえるだろう。